متى يحتاج المدراء و رواد الأعمال إلى استشارة ؟
حينما تقرر الذهاب إلى مكان ما فإن أول ما تقوم به هو فتح الخريطة و تحديد الطريق نحو الوجهة التي تريد و أثناء سيرك يتابع معك مرشد الخرائط من خلال نصائح صوتية لتوجيهك خلال الطريق ، ربما تكون هذه التوجيهات قليلة الفائدة في حال كنت قد زرت المكان سابقا لكنها مهمة جدا حين تكون الزيارة لأول مرة و في منطقة غريبة عليك ، و هذا ما يقوم به رائد الأعمال في مشروعه و شركته ، يحدد الوجهة و يبدأ السير في الطريق و يحتاج إلى توجيه بين الفينة و الأخرى ، لاسيما عندما يصل مفترق طرق و يكون محتارا أي طريق يسلك و في أي اتجاه يدور و خصوصا لو كان في منطقة غريبة يدخلها لأول مرة .
في هذا المقال، سنستعرض الحالات التي يحتاج فيها المدراء و رواد الأعمال إلى استشارة من خبراء الاستشارات الإدارية لتوجيههم نحو الاستراتيجيات المناسبة و تمكينهم من اتخاذ القرارات الصائبة. هؤلاء المستشارون يقدمون خبرتهم ومعرفتهم العميقة لتوفير حلول فعالة للمشاكل الإدارية، وتحليل السوق، وتطوير خطط ناجحة للنمو. تابع معنا لنكتشف كيف يمكن لإرشادات الخبراء أن تحول رؤيتك إلى واقع ملموس وتساعدك في قيادة شركتك نحو النجاح في طريق الأعمال المليء بالالتواءات و المنحدرات .
ما هي الاستشارات الإدارية وما دورها في عملك ؟
الاستشارة الإدارية تتمثل في تقديم خبير إداري لنصائحه و توجيهاته و توصياته المهنية و العملية في إدارة الأعمال و المشاريع لمساعدة المدراء و رواد الأعمال في تحسين أداء شركاتهم لتحقيق أهدافها الاستراتيجية. تشمل هذه الاستشارات تحليل المشاكل والتحديات و تقديم حلول عملية و ووضع خطط للنمو والتطوير، فضلاً عن تحسين سير العمليات الإدارية وزيادة الكفاءة والفعالية.
الاستشارة الإدارية مهمة جدًا ومفيدة للأعمال بمختلف أنواعها لأنها تضيف للمدير وصاحب المشروع حلولًا فعالة لمشكلاته وتفتح عينيه نحو طرق جديدة لتوسيع وتطوير عمله، كما أن الاستشارة مجدية ماليا و أفضل من توظيف مستشار في شركتك بدوام كامل يتقاضى راتبًا كبيرًا شهريًا، في حين أنك تستطيع التوجه لشركة استشارات وتعقد اجتماعًا مع مستشار لمرة أو مرتين حسب حاجتك وظروف عملك بتكلفة أقل و فائدة أعلى .
ما هي الحالات التي يحتاج فيها المدراء للاستشارة ؟
إذا كنت تتساءل متى يحتاج المدراء إلى استشارة، هناك أوقات تكون الاستشارة فيها ضرورية لاستمرار العمل وعدم التوقف بسبب عقبات أو تحديات صعبة. لابد حينها أن تسأل أهل الخبرة في مجالك للأخذ بنصيحتهم والاستفادة من خبراتهم. وهذه الحالات هي:
1. الرغبة في توسيع عملك في السوق
تساعدك الاستشارات الإدارية في توسيع عملك من خلال:
1. تقييم وضع عملك الحالي : تحليل أداء شركتك وتحديد نقاط القوة والضعف.
2. وضع استراتيجية توسع: وضع خطة استراتيجية تشمل تحديد الأسواق المستهدفة والموارد المطلوبة.
3. تحليل السوق والمنافسة: إجراء أبحاث سوقية لتحليل المنافسين وفهم بيئة العمل الجديدة.
4. إدارة التغيير: إدارة التغييرات في الهيكل التنظيمي والعمليات لضمان الانتقال السلس.
5. التخطيط المالي: إعداد الميزانيات وتحليل التدفقات النقدية لتقييم الجدوى المالية.
6. تطوير الموارد البشرية: تحديد احتياجات التوظيف والتدريب.
7. إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات لإدارتها.
8. توجيه ومتابعة: تقديم توجيهات مستمرة ومتابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
باستخدام الاستشارات الإدارية يمكنك تعزيز فرص نجاح توسع عملك وتقليل المخاطر المرتبطة به.
2. إذا واجهتك أزمات مالية
تساعدك الاستشارات الإدارية في التعامل مع المشكلات المالية عن طريق :
1. تحليل مالي شامل: تقييم الوضع المالي الحالي للشركة وتحديد أسباب المشاكل.
2. تطوير استراتيجيات مالية: وضع خطط لتقليل التكاليف وزيادة الإيرادات وتحسين إدارة الديون.
3. وضع خطط إنقاذ: وضع خطط طوارئ لإعادة الاستقرار المالي.
4. إدارة التدفقات النقدية: تحسين إدارة السيولة النقدية وتحصيل الديون.
5. البحث عن تمويل إضافي: تحديد مصادر التمويل المحتملة وجذب المستثمرين.
6. تحسين الكفاءة التشغيلية: تقديم نصائح لتحسين العمليات وتقليل التكاليف.
7. إعداد تقارير مالية: توفير تقارير دورية لمتابعة الوضع المالي واتخاذ قرارات مستنيرة.
8. التوجيه والمتابعة: تقديم توجيهات مستمرة لضمان تنفيذ الاستراتيجيات المالية بنجاح.
3. انخفاض و تراجع الإنتاجية
تساعدك الاستشارات الإدارية في زيادة الإنتاجية من خلال:
1. تحليل الأسباب: تقييم أسباب تراجع الإنتاجية في العمليات والهيكل التنظيمي.
2. استراتيجيات تحسين: وضع خطط لتحسين العمليات وتدريب الموظفين.
3. إدارة الأداء: تطوير نظام لتحديد الأهداف وقياس الأداء وتقديم التغذية الراجعة.
4. تحفيز الموظفين: تحسين بيئة العمل وتقديم الحوافز.
5. استخدام التكنولوجيا: اقتراح حلول تقنية لتعزيز الإنتاجية.
6. إعادة التنظيم: تنظيم الهيكل الإداري لضمان توزيع المهام بفعالية.
4. إعادة تنظيم و هيكلة شركتك
تساعدك الاستشارات الإدارية في إعادة تنظيم وهيكلة شركتك عبر الخطوات التالية:
1. دراسة الوضع الراهن: يقوم المستشارون بفحص شامل للهيكل التنظيمي الحالي لتحديد مكامن القوة والضعف.
2. إنشاء هيكل جديد: يعمل المستشارون على تصميم هيكل تنظيمي جديد يتوافق مع أهداف شركتك ويعزز كفاءتها.
3. توزيع المسؤوليات: يقدم المستشارون توجيهات لتوزيع الأدوار والمسؤوليات بوضوح لضمان العمل بفعالية.
4. تحسين العمليات: يقترح المستشارون أساليب لتحسين العمليات الداخلية لتسريع الإجراءات وتقليل التكاليف.
5. إدارة التغيير: يضع المستشارون خطة شاملة لإدارة التغيير تشمل التواصل مع الموظفين وتقديم التدريب اللازم لضمان الانتقال السلس.
6. متابعة التنفيذ: يتابع المستشارون تطبيق الهيكل الجديد ويقدمون الدعم اللازم لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
من أفضل شركة لتقديم الاستشارة ؟
إذا كنت تبحث عن شركة استشارات موثوقة ومتميزة في السوق العربي عموما و الخليجي خصوصا فإن كيان للاستشارات هي الخيار الأمثل لك.
كيان شركة استشارية عالمية مقرها في دبي تقدم خدماتها الاحترافية للأفراد و الشركات و تهدف إلى توجيه و مساعدة المدراء و التنفيذيين و أصحاب الشركات في عملية اتخاذ القرار و إيجاد حلول عملية فعالة للتغلب على تحديات أعمالهم وحياتهم المهنية ، تحتضن كيان مستشارين أكفاء يتمتعون بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مختلف المجالات ، ويقدم مستشارونا المؤهلون استشارات واقعية و عملية مع استراتيجيات مميزة لتحقيق الأهداف الطموحة للشركات و رواد الأعمال .
في كيان للاستشارات نركز على تقديم حلول عملية وفعّالة تساعدك على تحقيق أهدافك وتجاوز التحديات ، خدماتنا تشمل إعادة تنظيم الشركات، وتطوير الاستراتيجيات ، وتحليل الأسواق، وتحسين العمليات و العديد من المجالات المهمة الأخرى .
ما يميز منصة كيان الاستشارية هو قدرتها على فهم احتياجاتك وتقديم استشارات مخصصة تناسب متطلباتك ، سواء كنت تحتاج إلى دعم في الإدارة المالية، أو الموارد البشرية، أو التسويق ، أو التدريب والصناعة ، نحن هنا لمساعدتك يمكنك زيارة موقعنا الآن لنساعدك في تحقيق نجاحك و تطوير أعمالك .